Was docustry (schon) kann
docustry bietet, als webbasierte Plattform, prozessintegrierte GMP-konforme Dokumentation für Ihr Unternehmen.
Weitere Details möchten wir Ihnen hier zeigen.
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Struktur
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Prüfungen
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QR-Codes & Mobile App
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Prozesse & Produkte
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Statistiken & Reports
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Service-Zugang
Organisationsebenen
Sie können die individuelle Struktur ihrer Organisation mit verschiedenen Organisationsebenen in docustry abbilden. Das gilt sowohl für internationale Konzerne, als auch für regionale Mittelständler.
Maschinen
Den Organisationsebenen nachgelagert werden Komponenten in Maschinen zusammengefasst. Dabei kann es beliebig viele Maschinen pro Ebene geben.
Komponenten
Ganz egal, ob Sie einzelne Hydraulikschlauchleitungen, einen Elektromotor oder einen Deckenkran erfassen möchten, ist das möglich.
Alternativ zu den verfügbaren Vorlagen, können Sie auch eigene Komponenten-Typen anlegen lassen.
Allgemein
Es können Prüfungen für jede einzelne erfasste Komponente angelegt werden. Dabei sind verschiedene Prüfumfänge, sowie die Relevanz für das eingestellte Prüfintervall frei wählbar.
Des weiteren können zu jeder Prüfung Anmerkungen, Fotos oder andere Anhänge erfasst werden.
Prüfumfänge
Für jeden Komponenten-Typ sind je Prüfung verschiedene Prüfumfänge wählbar. Beispielhaft kann für eine Schlauchleitung, neben anderen möglichen Prüfumfängen, entweder eine allgemeine Sichtprüfung, eine Druckprüfung oder auch beides dokumentiert werden.
Eigene Prüfungen
Ergänzend zu den vorgegebenen Umfängen, können Sie individuelle Prüfungen und Prüfumfänge hinzufügen lassen.
QR-Codes
Alle relevanten Elemente, wie Maschinen, Komponenten, einzelne Prüfungen, Prozessdokumentationen oder auch Produkte können über ihre QR-ID und den entsprechenden QR-Code identifiziert werden.
Mobile App
Die mobile docustry App ist konzipiert, um nach dem Scan eines QR-Codes, zum Beispiel Details einsehen, Prüfungen durchführen oder auch Historien nachvollziehen zu können.
Prozessdokumentationen
Unter Prozessdokumentationen verstehen wir chronologische Dokumentationen, welche mit verschiedenen Elementen verknüpft werden können.
So können zum Beispiel Projekte mit verschiedenen Komponenten, Produkten und sonstigen Details erfasst werden.
Produkte
Sie können Ihre Produkte einpflegen und zum Beispiel nahtlos in den Prozessdokumentationen verwenden.
Statistiken
Analysieren Sie in Echtzeit den Zustand Ihrer Maschinen. Die wachsende Anzahl an Auswertungen und Reportings verhilft schnell zu übersichtlichen Listen, zielführenden Kennzahlen oder auch Zeitplänen.
Reports
Verschiedene Reports stehen als PDF-Download bereit. Die Daten werden dabei in Echtzeit aktualisiert.
Dienstleister einbinden
Als Betreiber können sie verschiedene Organisationsebenen, einzelne Maschinen oder Komponenten für verschiedene Service-Unternehmen freigeben. Dienstleister können so entweder Daten einsehen, erstellen oder verändern.
Insbesondere Prüfungen verschiedenster Art können so direkt in docustry dokumentiert werden.
FAQ
Ist docustry ausschließlich für die Instandhaltung gedacht?
Nein - ganz und gar nicht. Je mehr Abteilungen vernetzt arbeiten und aktuelle Datensilos eingerissen werden, desto besser.
Einige Kunden nutzen docustry zum Beispiel auch in der Produktion, da die (Schlauch-)Daten von der Instandhaltung gepflegt werden und die Produktion die Benutzung der Schlauchleitungen dokumentieren muss.
Kann ich mit docustry nur Schlauchleitungen verwalten?
Nein, wir können (beinahe) alle Komponenten einer Maschine / Anlage abbilden.
Im Zweifelsfall machen wir für Sie einen neuen Komponententypen verfügbar.
Sind die Daten sicher?
Alle Daten werden DSGVO-konform garantiert in der EU gespeichert. Aktuell stehen unsere Server sogar ausschließlich in Deutschland.
Wir nutzen ausschließlich zertifizierte Partner und deren moderne Rechenzentren.
Die regelmäßigen automatischen Backups werden "offsite" (an einem anderen Ort) gespeichert.
Kann ich docustry im GMP-Umfeld einsetzen?
Ja - wie bestehende Kunden im Pharma-Bereich bestätigen können.
Lassen Sie uns darüber sprechen!
Für wen lohnt sich docustry?
Betreiber von Anlagen / Maschinen
Als Betreiber von prüfpflichtigen Anlagen oder prüfpflichtigen Bauteilen macht docustry oder eine vergleichbare Software-Lösung Sinn, sobald
- mehr als eine Person wissen muss, wo sich welches Protokoll befindet,
- externe Dienstleister Prüfungen durchführen,
- externe Dienstleister Ersatzteile liefern, welche erfasst werden müssen,
- Stift & Papier oder Excel zu unübersichtlich werden, um alle Prüfdaten / -Termine nachzuvollziehen.
Service- / Prüfungsunternehmen oder technischer Händler
Als Dienstleister für prüfpflichtigen Anlagen oder prüfpflichtige Bauteile macht docustry oder eine vergleichbare Software-Lösung Sinn, sobald
- Ihre Kunden docustry nutzen und Ihnen eine Freigabe erteilen,
- Sie Ihren Kunden mehr Service und Transparenz bieten möchten.
Unterstützt docustry beim Erstellen von Kennzeichnungen?
In docustry selber sind alle nötigen QR-Codes als Bild (JPG-Datei) und die jeweilige ID in Klartext verfügbar.
Das geht einzeln oder gesammelt in einer Excel-Datei.
Wenn Fragen um die Label an sich bestehen, beraten wir gerne!